ЛОЦМАН:КБ - новое типовое решение для конструкторских бюро

Рассказывать про PDM что-то новое - задача неблагодарная. Пользователи давно разобрались с модными трехбуквенными обозначениями и назначением систем. Удивить чем-то трудно. Что не перестает поражать, так это огромная разница между результатами разных предприятий по использованию одних и тех же систем. Поэтому при разработке нового решения для управления проектированием и электронным архивом ЛОЦМАН:КБ компания АСКОН использовала свой многолетний опыт, чтобы выделить методики и функции, которые делают PDM-систему максимально эффективной.

Рис. 1

Задача PDM-системы - снижать потери предприятия, и наиболее эффективно она может влиять только на 3 процесса: поиск информации, согласование и коллективную работу.

Новая система компании АСКОН для управления инженерными данными ЛОЦМАН:КБ решает именно эти задачи:

• Формирование и поддержание конструкторского состава в актуальном состоянии с учетом параллельного существования бумажного и электронного архива, быстрый поиск информации;
• Коллективная разработка КД;
• Электронное согласование КД.

Кроме этого система содержит функционал для управления проектами, процессами проектирования и согласования (рис. 1).

Современные системы перегружены функционалом: десятки кнопок, сотни команд, множество окон – выглядит очень круто, но разобраться со всем этим многообразием чрезвычайно сложно. Разработчики программного обеспечения похоже сильно переоценивают возможности и мотивы пользователей, в отличие от создателей материальных объектов (автомобилей, одежды и др.), которые обязательно учитывают особенности и потребности человека.

Компания АСКОН предлагает свой взгляд на проблему. ЛОЦМАН:КБ решает задачи только конструкторских подразделений в машиностроении. Цель системы – быстро получить и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив, с учетом сложившийся российской практики (структура спецификации, извещения об изменении, параллельное существование бумажного архива и др.). Все в системе подчинено этой цели – простой интерфейс, всего несколько кнопок.

Для настройки, обучения и запуска в работу ЛОЦМАН:КБ нужно минимум времени.

Коллективная работа

В ЛОЦМАН:КБ коллективная работа начинается на уровне файлов. В любой современной САПР есть механизм внешних ссылок: один файл отображается в другом, сохраняя с ним динамическую связь. Все внесенные изменения, на которые ссылается пользователь, автоматически отображаются в файле.

ЛОЦМАН:КБ берет на себя только организацию процесса, отслеживает изменения файлов, раздает и контролирует права пользователей, при этом не требуется никаких дополнительных работ по настройке системы.

Рис. 2

Для работы пользователя создана Панель Файлов. Принцип работы и интерфейс не отличается от тех, что реализованы в обычном проводнике Windows. Панель содержит необходимую информацию и представляет собой рабочий инструмент конструктора при работе с файлами (рис.2).

Формирование состава изделия

В ЛОЦМАН:КБ составы разделены на предварительные и архивные. Предварительных составов одного изделия может быть сколько угодно, архивный всегда один. Кроме этого, в ЛОЦМАН:КБ явно введено понятие проекта. Данные, разрабатываемые в рамках проекта, видят только конструкторы, которые участвуют в этом проекте. Такое разделение позволяет прорабатывать параллельно несколько вариантов изделий или одновременно создавать несколько изменений одних и тех же документов (рис.3).

Для создания предварительных составов используется Модуль формирования состава, который поддерживает несколько вариантов работы:

• Формирование состава вручную, когда конструктор просто добавляет ДСЕ, Документы, заполняет атрибуты и присоединяет файлы;
• Получение состава из спецификации или 3D-сборки через интеграцию. При необходимости состав может быть доработан вручную;
• Заимствование ДСЕ, Документы из архива или из других предварительных составов;
• Добавление Материалов вручную или используя Корпоративный справочник, Материалы и Сортаменты.

Рис. 3

Архив

После того как прошло согласование и внесены все необходимые изменения, предварительный состав переводится в архив. Для этого используется Модуль проведения в архив. Архивариус может просматривать документы, полноту информации, при необходимости заполнять дополнительные атрибуты, Инвентарный номер и Список рассылки, что позволяет предприятию отказаться от ведения бумажных карточек документов (рис.4).

В момент проведения предварительный состав удаляется и создается архивный, который доступен уже всем.

Управление изменениями

Без изменений электронный архив очень быстро превращается в кучу файлов непонятного состояния.

В ЛОЦМАН:КБ пользователь в архиве всегда видит последнюю актуальную версию документа и состава изделия.

Достигается это с помощью встроенной в систему функции управления изменениями. Если в процессе создания предварительного состава появляется ДСЕ или документ с обозначением, которое уже присутствует в архиве, то система автоматически создает Изменение и при последующем проведении в Архив всегда знает что на что меняется.

Важно, что при этом конструктор работает со структурой изделия обычным образом, а система сама отслеживает все изменения. Это соответствует реальной работе – конструктор сначала разрабатывает новый узел, чертежи, и только потом оформляет Извещение об изменении.

Рис. 4

Электронный архив

Основное окно ЛОЦМАН:КБ разработано таким образом, чтобы предоставить пользователю всю необходимую информацию в максимально удобном виде. Дерево состава соответствует ЕСКД, что позволяет быстро ориентироваться в структуре изделия. Для каждого документа может быть создано вторичное представление в формате PDF, которое автоматически отображается при переходе на документ.

При необходимости файлы из архива и/или их вторичные представления могут быть выгружены на диск для передачи смежной организации или иных целей. Кроме вторичного представления можно всегда посмотреть дополнительную информацию, связанную с объектом, историю изменений и электронноцифровые подписи документов.

В основном окне пользователю всегда доступен поиск по любому атрибуту, что позволяет очень быстро искать информацию. Но кроме этого, в ЛОЦМАН:КБ можно искать ДСЕ, документы по входимости или собственным связям.

Управление проектами ЛОЦМАН:КБ предоставляет руководителю простой и удобный инструмент управления проектами, который позволяет:

• Создать график проекта из шаблона или вручную, указать последовательность-параллельность этапов, трудоемкость и исполнителей, рассчитать длительность проекта;
• Автоматически выдавать задания: система сама будет выдавать задания исполнителям в соответствии с последовательностью этапов;
• В любой момент вносить изменения в график, менять исполнителей, сроки, добавлять/удалять этапы.

Пользователи могут всегда перейти в диаграмму Ганта и увидеть текущее состояние проекта - какие этапы выполнены, кто в данный момент работает параллельно, и кто ожидает выполнения очередного этапа.

Согласование

В ЛОЦМАН:КБ управление проектами и процессами согласования объединены, это позволяет всем участникам работать в единой среде, а руководителю получать информацию о ходе проекта в реальном времени.

Шаблоны процедур согласования разрабатываются в интерфейсе диаграммы Ганта. Определяются этапы, их последовательность, исполнители. Но дополнительно пользователь имеет широкие возможности по управлению процессом уже по ходу согласования. Он может менять исполнителей, добавлять задания, менять длительность и др. И система будет продолжать автоматически выполнять процедуру с учетом внесенных изменений. Это позволяет определить маршрут для любой документации, даже если соответствующий шаблон не был заранее разработан.

Процедуры согласования ссылаются на изделия, документы, обеспечивая быстрый переход от задания к дереву состава.

Система ЛОЦМАН:PLM на рынке 10 лет и за это время пользователями системы стали более 600 предприятий. Удалось реализовать много успешных проектов, были и неудачи, но один из основных выводов, к которому пришла компания АСКОН - не бывает универсальных систем одинаково хорошо подходящих всем. Для конкретной задачи нужно искать решение, которое максимально соответствует проблемам предприятия и уровню квалификации сотрудников.

ЛОЦМАН:КБ решает фактически одну, но очень важную задачу - быстрое создание и поддержание в актуальном состоянии электронного архива конструкторской документации.

Юрий Сирота,
руководитель Центра разработки
типовых решений АСКОН

Фото и материалы предоставлены ЗАО "Аскон"